Menu

Procedure reiskosten declaratie

Stap 1: Open de browser om naar intranet te gaan

  • http://intranet.mindef.nl; meld je aan met je U-account
  • Kies “Selfservice”
  • Klik op “Dienstreizen”

Stap 2: Start de declaratie

  • Klik op “Toevoegen”
  • Kies voor “Dienstreis binnen Nederland”

LET OP: Bij een dienstreis naar het buitenland is altijd overleg voordat de dienstreis plaatsvindt

Stap 3: De reisdeclaratie

  1. Aanvangsdatum: Vul hier de opkomstdatum in. De einddatum wordt automatisch ingevuld.
  2. Aanvangstijd: Vul hier de tijd in waarop je van huis gaat.
  3. Eindtijd: Vul hier de tijd in waarop je weer thuis bent.
  4. Categorie reis: Selecteer hier “DIENSTREIS”.
  5. Toelichting reis: Geef hier een korte omschrijving, bijvoorbeeld: “Repetitie FKNR”, “dienst FBW” of “Hoornblazer”.

Maaltijden

Uitsluitend als er in OPAS vermeld staat dat er een maaltijd declarabel is, kan je dat via het dropdown menu toevoegen aan de declaratie. Afhankelijk van de diensttijden verschijnen er in het volgende scherm mogelijkheden. In dit voorbeeld door middel van een “1” te zetten bij diner, een tegemoetkoming van €23,- voor het diner.

Klik op “Volgende”

  1. Vervoersmiddel: Selecteer “AUTO/MOTOR”.
  2. Postcode vertrek: Vul de postcode van vertrek in, dit zal bijna altijd je eigen postcode zijn.
  3. Postcode aankomst: Dit is de postcode van de opkomst locatie. Heb je bijvoorbeeld een PNOD gereserveerd in Amersfoort om naar Havelte te reizen, dan is Amersfoort de opkomst locatie. Rijd je met iemand mee vanaf een carpoolplaats, dan is dit de aankomst locatie voor de declaratie.
  4. Geef aan of de reis “Enkel” of “Retour” is. Meestal zal je hier “Retour” invullen. Heb je diensten op meerdere locaties dan kies je “Enkel” en herhaal je de voorgaande stappen tot je weer een sluitende reis hebt.

Klik op “Volgende”. Je ziet dan een overzicht van de kilometers (en evt. componenten), klik nogmaals op “Volgende”. Controleer de ingevoerde gegevens en klik op “Versturen”.

Stap 6: De afronding

Tot slot ga je akkoord met het naar waarheid invullen van deze reisdeclaratie.

LET OP: Reisdeclaraties dienen binnen twee weken nadat de dienst heeft plaatsgevonden te zijn geregistreerd. Daarna is het niet meer mogelijk.